МЕЖОТРАСЛЕВОЙ
ЦЕНТР ОХРАНЫ
ТРУДА

Телефон в Москве
8 (495) 648 58 57
8 (499) 617 91 40
Москва, Киевское шоссе 22-й км. Бизнес-парк "Румянцево", корпус Е, офис 402 E.
Мы работаем для вас
С 9:00 до 18:00 Схема проезда
Межотраслевой центр
Охраны труда
Аккредитованы в Министерстве труда и социальной защиты РФ
8 (495) 648 58 57
8 (499) 617 91 40

Ведение кадрового делопроизводства: услуги аудита и аутсорсинга

Кадровое делопроизводство - процесс, в котором деловые отношения работодателя и сотрудников закреплены кадровой документацией. Документированное оформление кадровых процессов (движение кадров, расчет рабочего времени, управление персоналом и т.д.) - прямая задача работодателя.

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства подразумевает выполнение ряда операций с документацией, в том числе:
- оформление необходимой документации при приеме человека на работу, так и при увольнении. Сюда включается подготовка приказа о приеме (об увольнении), составление трудового договора, выполнение записей в трудовой книжке, внесение изменений в карточку Т-2, заполнение регистрационных данных;
- составление штатного расписания с последующей корректировкой;
- оформление документов при переводе сотрудников в рамках одной организации/компании;
- составление ежегодных отпускных графиков работников;
- написание должностных инструкций и трудового расписания;
- ведение табельного учета отработанных часов;
- подготовка проектов приказов, связанных с кадровыми перемещениями;
- оформление командировочной документации и пр.

"Сила документа"

Большинство документов кадрового делопроизводства наделены юридической силой и коммерческой ценностью. Правильно оформленная документация используется:
- как доказательство в ходе судебного процесса,
- гарантия, выдаваемая законодательством РФ.

Правильно организованное ведение кадрового учета подразумевает документирование каждого акта кадровых перестановок. Единственное обязательное условие - соблюдение норм оформления документации, установленных законодательно. Будучи правильно поставленным, кадровое делопроизводство решает группу задач, касающихся отношений "работник-работодатель":
- документально оформляет и регламентирует процесс трудовых отношений;
- поддерживает баланс интересов, прописывая функции и обязательства работодателя и обязанности работника;
- помогает выстроить эффективную систему управления персоналом;
- дает возможность эффективно и законно разрешать возникшие трудовые споры.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Кадровый учет в организации/компании - непрерывный процесс. Организовать этот процесс на образцовом уровне качества - сложная задача, с которой сложно справиться силами работников компании. Сегодня популярностью пользуется аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Аутсорсинг кадрового учета - передача функций сторонней организации.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства и учёта в данной области снижает уровень ошибок в кадровой документации. При этом аутсорсинг кадрового учета - экономически выгодно для заказчика. Стоимость услуг нижем, чем затраты на содержание штата сотрудников.

В ходе обслуживания составляются все необходимые документы кадрового делопроизводства, возможна постановка процесса делопроизводства "с нуля", разработка необходимой документации, сдача отчетности и пр.

Аудит кадрового делопроизводства

Проконтролировать правильность ведения кадрового документооборота поможет аудит кадрового делопроизводства, проводимый силами независимой экспертной группы. Аудит кадрового делопроизводства подразумевает:
- проведение проверки соответствия деловой документации нормам российского законодательства и другим правовым актам,
- выявление и устранение нарушений в оформлении кадровых бумаг. Проведенный на профессиональном уровне, кадровый аудит предотвращает негативные последствия выявленных нарушений, которые несут серьезные последствия.

Услуги кадрового делопроизводства (как и услуги аудита) предоставляются компаниями, специализирующимися в области консалтинговых услуг.

Профессиональные услуги кадрового делопроизводства предоставляет межотраслевой центр "Охраны труда", аккредитованная в Министерстве труда и социальной защиты РФ.

Стоимость услуг аудита кадрового делопроизводства

№ п/п Виды услуг Стоимость в рублях
Граждане РФ Иностранные работники
1. Кадровый аутсорсинг
Ведение кадрового делопроизводства
600 р/чел. Заказать 1000 р/чел. Заказать

Стоимость указана в расчете за одного работника в месяц



Позвоните нам:


8 495 648 58 57
8 499 617 91 40



Напишите нам:


info@oh-truda.com

Укажите свой номер телефона и мы вам перезвоним