МЕЖОТРАСЛЕВОЙ
ЦЕНТР ОХРАНЫ
ТРУДА

Телефон в Москве
8 (495) 648 58 57
8 (499) 617 91 40
Москва
ул. Судостроительная, д. 18, к. 5
Мы работаем для вас
С 9:00 до 18:00 Схема проезда
Межотраслевой центр
Охраны труда
Аккредитованы в Министерстве труда и социальной защиты РФ
8 (495) 648 58 57
8 (499) 617 91 40

Кадровый аудит и аутсорсинг

Оценить качество работы компании в области управления персоналом поможет проводимый независимым экспертом аудит кадров. Так называют комплексную оценку системы работы с персоналом и ее соответствия целям и задачам компании. В процессе аудита ведется всесторонняя проверка кадровой документации компании/организации на предмет ее соответствия действующим требованиям трудового российского законодательства и нормативам кадрового делопроизводства. Кроме того, в ходе аудита может осуществляться оценка персонала компании, анализ действующей системы управления, мотивации и прочих сторон кадровой политики.

Как показывает практика, профессионально проведенный аудит выступает как реально работающий инструмент повышения эффективности работы с кадрами. По результатам прошедшей аудиторской проверки устраняются ошибки и неточности в кадровом документообороте и делопроизводстве, которые привели бы к заметным материальным потерям и нанесли урон деловой репутации компании.

Проведение кадрового аудита осуществляется обычно в форме независимой экспертизы, и проводится сторонними аудиторами, обладающими необходимыми знаниями в сфере трудового права. По итогам выполненной экспертизы аудиторами составляется итоговый документ - экспертное заключение, которое и выдается руководству организации/компании, заказавшей аудит.

Проведение аудиторской кадровой проверки необходимо в самых различных ситуациях, в том числе:
- при замене сотрудников, занятых ведением кадрового документооборота;
- при смене собственника или смена руководства компании. Новый собственник или руководитель получает достоверную информацию об отсутствии нарушений в кадровой сфере;
- при необходимости улучшить работу кадровой службы или проконтролировать ее;
- при необходимости оптимизировать штат компании для достижения максимальной эффективности;
- при желании руководства компании получить информацию об имеющихся резервах и потенциале имеющегося в компании кадрового состава.

Аудит кадров силами независимых экспертов основывается на соблюдении следующих принципов: достоверности, независимости, объективности, соответствия действующим правовым нормативам.

В ходе проведения независимой проверки оценивается ведение кадрового учета компании во всех его аспектах. Проверке подвергаются документы кадрового учета, включая трудовые книжки работающих в компании, трудовые договоры, соглашения, приказы и пр.; внутренние нормативные положения и акты; прочая документация, имеющая отношение к различным аспектам трудового права.

Проведение кадрового аудита подразумевает в том числе:
- контроль правильности архивирования и условий хранения имеющихся кадровых документов;
- контроль корректности документального оформления приема на работу и увольнения;
- контроль состояния документации по учету рабочих кадров (проверяются приказы и распоряжения, штатные расписания, имеющиеся должностные инструкции, графики предоставляемых отпусков и т.д.)
- контроль документации по охране труда.

В общем виде кадровый аудит выполняется в несколько стадий: на подготовительном этапе определяются цели его проведения, точные сроки, конкретные задачи, которые будут решаться в ходе работы. Далее проводится сбор тематической информации, ее детальная обработка и полноценный анализ. На этом этапе ведется проверка все предоставленной кадровой документации и отчетности компании, а также работа непосредственно с сотрудниками (проведение интервью и опросов, анкетирование и пр.) Добытая информация преобразуется в форму графиков, сводок, таблиц, диаграмм и т.п., впоследствии проходит компьютерную комплексную обработку. Результаты, полученные в процессе анализа, будут сравниваться с данными по отрасли.

Заключительный этап - предоставление заказчику аудиторской проверки экспертного заключения, составленного по ее результатам. В экспертном заключении содержатся оценочные результаты проверки, выводы и рекомендации по совершенствованию кадровой политики компании и повышению эффективности кадрового учета. Экспертное заключение формируется согласно определенным правилам, предусматривающим указание предмета проверки, вида выявленного нарушения, рекомендаций по его устранению, и комментариев (то есть детальных указаний на соответствующие нормативные акты).

Аудит кадров, в принципе, может быть проведен без привлечения сторонних экспертов, силами собственных кадровиков компании. Однако, это далеко не всегда целесообразно с самых различных точек зрения: такая проверка может быть чрезмерно растянута по времени, проведена без учета специфических особенностей, известных только специалистам. Для получения гарантированного результативной проверки разумно воспользоваться услугами независимых экспертов. Компании, предоставляющие услуги кадрового аутсорсинга, могут предлагать и услугу проведения экспертного кадрового аудиторского контроля.

Стоимость услуг кадрового аудита

№ п/п Виды услуг Стоимость в рублях
до 50-ти сотрудников до 100-ти сотрудников до 200
сотрудников
1. Кадровый аудит 15 000 р. Заказать 30 000 р. Заказать 50 000 р. Заказать

Стоимость услуг в организациях со штатом более 200 работников договорная



Позвоните нам:


8 495 648 58 57
8 499 617 91 40



Напишите нам:


info@oh-truda.com

Укажите свой номер телефона и мы вам перезвоним